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아웃룩에서 메일 양식을 저장하여 필요할 때 쉽게 불러와 사용할 수 있는 방법은 다음과 같습니다:
- 새 메일 양식 작성하기
- 아웃룩에서 새 전자 메일을 작성합니다.
- 메일 내용을 작성한 후, 텍스트 형식과 첨부 파일 등을 원하는 대로 구성합니다.
- 양식으로 저장하기
- 작성이 완료되면, 상단 메뉴에서 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
- 저장 대화 상자에서 파일 형식을 "Outlook 템플릿 (*.oft)"로 선택합니다.
- 원하는 파일 이름을 입력하고 저장 위치를 선택한 뒤 저장 버튼을 클릭합니다.
- 이제 이 메일 양식이 *.oft 파일로 저장됩니다.
- 저장된 양식 불러오기
- 아웃룩에서 양식을 사용하려면, 홈 탭에서 새 항목 > 기타 항목 > 양식 선택을 선택합니다.
- 대화 상자에서 사용자 템플릿 파일 시스템을 클릭한 후, 저장한 *.oft 파일을 찾아서 선택합니다.
- 선택한 양식이 새 메일로 열리며, 필요에 따라 내용을 수정하고 전송할 수 있습니다.
이 방법을 통해 자주 사용하는 메일 형식을 쉽게 저장하고 재사용할 수 있습니다.
아웃룩에서 양식을 저장할 때 "Outlook 템플릿 (*.oft)" 옵션이 보이지 않는 경우, 몇 가지 확인해볼 수 있는 방법이 있습니다.
- Outlook 버전 확인
일부 Outlook 버전에서는 템플릿 저장 방식이 다르거나 제한될 수 있습니다. 최신 버전을 사용하고 있는지 확인해 보세요. - 파일 저장 경로 재확인
저장 대화 상자에서 파일 형식을 선택할 때, "모든 파일(.)"을 선택한 다음, 파일 이름 뒤에 직접 ".oft"를 입력해 강제로 템플릿으로 저장할 수도 있습니다. 예를 들어, 파일 이름을 템플릿이름.oft로 지정합니다. - 새 메시지를 템플릿으로 저장
만약 "Outlook 템플릿 (*.oft)" 옵션이 없다면 다음 방법을 시도해 볼 수 있습니다:- 홈 탭 > 새 항목 > 기타 항목 > 양식 선택으로 들어가서, 파일 위치를 "사용자 템플릿"이나 "조직 템플릿"으로 변경합니다.
- 여기에서 기본 양식을 만들어 사용할 수 있습니다.
- 템플릿 기능이 비활성화된 경우
회사에서 관리하는 아웃룩 환경에서는 특정 기능이 비활성화될 수 있습니다. 이 경우, IT 지원 부서에 문의하여 템플릿 저장 기능을 활성화해달라고 요청하는 것도 방법입니다.
위의 방법으로도 안 될 경우, 사용하시는 Outlook 버전 및 설정에 따라 기능 차이가 있을 수 있으니 Outlook 도움말이나 마이크로소프트 지원 페이지에서 버전별로 안내된 템플릿 저장 방법을 확인해 보시는 것을 권장드립니다.
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